STADGAR FÖR ÖSTRA AROS
MOTORCYKELKLUBB
godkända 1979 och justerade vid ordinarie
årsmöte
1982, 1984, 1985, 1988, 1990, 1992, 1993, 1995, 1999 2006 samt 2007
§ 1 MÅL OCH MEDEL
Östra Aros Motorcykelklubb, nedan kallad klubben, är en kamratlig
och opolitisk sammanslutning av motorcykelägare och andra motorcykel
intresserade. Klubben har till ändamål att främja, vidmakthålla och
tillvarata medlemmarnas och motorcyklismens intresse. Klubben skall inom
sitt ungdomsarbete ta speciell hänsyn till trafiksäkerhetsutbildningen.
§ 2 HEMVIST OCH INDELNING
Klubbens hemvist är Uppsala. Verksamhet eller andra krav kan medge att
särskild lokalavdelning eller sektion bildas efter beslut på allmänt möte.
Ordförande från lokalavdelning eller sektion väljs på årsmötet och skall
vara representerad i eller adjungerad till styrelsen. Styrelsen kan även
utse kontaktombud på orter utanför Uppsala. § 3 MEDLEMSKAP
Medlem av klubben är mc-ägare (ägare av registrerad motorcykel) eller
supporter (annan motorcykelintresserad person). Person som önskar bli medlem
i klubben skall inge skriftlig ansökan därom till styrelsen, samtidigt som
bestämd årsavgift bifogas. Medlem som önskar utträda ur klubben skall
meddela detta till styrelsen. Särskilt förtjänt person kan av årsmötet
väljas till hedersmedlem. Hedersmedlem har samma förmån som betalande
medlem. § 4 MEDLEMSAVGIFTER
Klubben har följande avgiftskategorier:
- mc-ägare
- mc-ägare under 26 år
- supporter
- familjemedlemskap
Medlems årsavgift bestämds av årsmötet och träder i kraft med retroaktiv
verkan från verksamhetsårets början. I avgift för mc-ägare kan avgiften till
SMC ingå. I avgift för familjemedlemskap ingår en avgift för mc-ägare samt
övriga familjemedlemmar med samma bostadsadress. Medlemsavgift för ny medlem
som betalas under augusti gäller även för nästkommande verksamhetsår. Medlem
som ej erlagt fastställd årsavgift en månad efter ordinarie årsmöte strykes
automatiskt ur medlemsförteckningen. § 5 VERKSAMHETSÅR
Klubbens verksamhets- och räkenskapsår räknas från den 1 september till och
med den 31 augusti. § 6 REVISION
Klubbens verksamhet och dess räkenskaper granskas årligen av två revisorer,
vilka utsetts av årsmötet för en tid av ett år. Räkenskaperna skall vara
avslutade med vinst-, förlust- och balansräkning senast den 30 september.
§ 7 ÅRSMÖTE
Ordinarie årsmöte hålls före utgången av oktober månad. På detta möte ska
följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Val av två justeringsmän tillika rösträknare.
3. Fråga om mötets stadge enliga utlysande.
4. Fastställande av röstlängd och dagordning.
5. Godkännande av förvaltningsberättelse.
6. Revisionsberättelsen uppläses.
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
8. Val av ordförande på ett år.
9. Val av övriga ledamöter på två år enligt § 13.
10. Ev kompletteringsval.
11. Val av suppleanter på ett år enligt § 13.
12. Ev. övriga verksamhetsansvariga enligt § 14.
13. Val av två revisorer samt en revisorsuppleant.
14. Val av valberedning bestående av två ordinarie ledamöter samt en
suppleant.
15. Fastställande av årsavgift för innevarande verksamhetsår.
16. Frågor som enligt § 9 stadge enligt ska behandlas.
17. Övriga frågor. § 8 KALLELSE TILL MÖTE
Kallelse till årsmöte eller extra allmänt möte ska skriftligen meddelas
varje medlem minst tre veckor före mötet. § 9 MOTIONER
Fråga som önskas behandlad på årsmöte eller extra allmänt möte ska, för att
kunna tas upp på föredragningslistan, skriftligen vara styrelsen tillhanda
senast 10 dagar före mötet. § 10 ALLMÄNT MÖTE
Allmänt möte är årsmöte eller extra allmänt möte. Styrelsen kan, när den
finner så erforderligt, kalla till extra allmänt möte och ska kalla till
sådant möte när minst 2/3 av klubbens medlemmar därom gjort en skriftlig och
motiverad framställan. I kallelse till sådant möte ska fullständig
dagordning medfölja. § 11 ÄNDRING AV STADGAR
Förslag till ändring av dessa stadgar får endast förekomma på allmänt möte
och skall senast 10 dagar före mötet inlämnas skriftligen till styrelsen,
som ska behandla och på mötet presentera förslaget tillsammans med eget
utlåtande. För förslagets antagande fordras att det biträdes av minst 2/3 av
de avgivna rösterna. § 12 RÖSTRÄTT
Rösträtt får ej utövas genom fullmakt. Rösträtt vid årsmöte med en röst
vardera har medlemmar som erlagt fastställd årsavgift föregående eller
innevarande verksamhetsår. Rösträtt vid extra allmänt möte med en röst
vardera har medlemmar som erlagt fastställd årsavgift för innevarande
verksamhetsår. § 13 STYRELSE
Klubbens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande samt
sex övriga ledamöter. Ordförande väljs för en tid av ett år. Av de övriga
ledamöterna väljs vice ordförande, sekreterare samt kåkansvarig för en tid
av två år, växelvis varje år med val av kassör, programsekreterare samt
klubbmästare på två år.
Varje år väljs fem suppleanter till styrelsen med posterna
Medlemsregisteransvarig, Redaktör, Rörkenansvarig, Ordonnansansvarig samt
Webansvarig. Styrelsen är beslutmässig när minst 4 ledamöter deltar i
besluten.
Styrelsen har rätt att utse ledamot utan rösträtt samt ledamöter i
erforderliga arbetsgrupper. § 14 ÖVRIGA VERKSAMHETSANSVARIGA
Årsmötet beslutar om eventuella övriga verksamhetsansvariga med definierade
uppgifter. § 15 STYRELSENS SKYLDIGHETER
Det åligger styrelsen att:
1. Organisera och leda verksamheten, sammanträden mm.
2. Ha hand om klubbens ekonomiska angelägenheter och låta föra fullständiga
räkenskaper och medlemsregister.
3. Förbereda ärenden som ska förekomma på allmänt möte.
4. Avge förvaltningsberättelse.
5. Föra protokoll. § 16 MEDLEMS SKYLDIGHETER
Genom sitt inträde i klubben har medlem ställt sig dessa stadgar samt övriga
ordningsregler till efterrättelse. Medlem får inte låna ut sitt medlemskort
och medlemsmärken till utomstående personer.
Medlem ska vinnlägga sig om att:
1. Uppträda hänsynsfullt mot allmänheten, andra trafikanter samt
ordningsmaktens representanter.
2. Verka för trafikkulturens höjande.
3. Att vid varje tillfälle iakttaga det lugn och goda omdöme som
kännetecknar en god motorcyklist.
Medlem som motarbetar klubbens syften kan, på styrelsens enhälliga beslut,
uteslutas ur klubben. § 17 KÅKFOND
Östra Aros Kåkfond är instiftad för att avsätta och förvalta ekonomiska
resurser att utnyttjas till nuvarande och framtida klubbkåks anskaffning och
långtidsunderhåll.
- Avsättning till kåkfonden sker från medel som inkommer från
medlemslotteriet med årligen fastställt belopp enligt beslut på årsmötet.
Dock ska avsättningen vara minst 50% av behållningen från medlemslotteriet.
Avsättningen kan också ske från andra speciella projekt efter beslut på
ordinarie årsmöte.
- Kåkfondens innestående medel räknas endast vid verksamhetsårets början och
fastställes av årsmötet.
- Disposition av fonderade medel för anskaffning av klubbkåk får ske efter
beslut på allmänt möte med minst 2/3 majoritet.
- Disposition av fonderade medel för långtidsunderhåll får ske med
begränsning till maximalt 25% av innestående medel per verksamhetsår. Beslut
för disposition för långtidsunderhåll beslutas på allmänt möte med enkel
majoritet.
- Upplösning av kåkfond samt därvid uppkommen disposition sker enligt § 18
och 19 i klubbens stadgar. § 18 KLUBBSTANDAR
Klubbstandar kan efter styrelsebeslut tilldelas medlem eller annan person,
organisation eller förening.
Krav för att klubbstandar utdelas till medlem är:
- att medlemmen genom extraordinära insatser främjat klubben eller
- att medlemmen ska ha varit medlem oavbrutet i minst 15 år eller
- att medlemmen fyller jämna 50, 60, 70 eller 80 år.
Krav för att klubbstandar utdelas till annan person/organisation/ förening
är:
- att personen/organisationen/föreningen genom extraordinära insatser
främjat klubben eller
- att organisationen/föreningen har jubileum med jämna 30, 40, 50 år eller
mer.
Klubbstandar utdelas endast en gång till medlem eller annan person/
organisation/förening. § 19 KLUBBENS UPPLÖSNING
Beslut om klubbens upplösning kan endast fattas vid ordinarie årsmöte och på
av styrelsen väckt förslag, som minst 14 dagar före sammanträdet meddelats
medlemmarna. För sådant besluts giltighet fordras att minst 2/3 av klubbens
medlemmar två år i rad godkänt förslaget. § 20 DISPOSITION AV KLUBBENS
TILLGÅNGAR
I händelse av klubbens upplösning skall dess tillgångar överföras till någon
lämplig institution. Beslut härom fattas i samband med klubbens upplösning
enligt § 19. |
